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課程簡介
Notion 中的團隊 Collaboration 簡介
- 了解 Notion 在團隊協作中的角色
- 工作區、頁面和協作功能的概述
- 設置團隊環境的最佳實踐
創建和管理協作項目
- 使用看板(Kanban)和時間軸視圖建立項目板
- 分配任務和職責給團隊成員
- 通過即時更新追蹤項目進度
集中團隊知識與 Documentation
- 創建共享知識庫和標準操作程序(SOP)
- 管理會議記錄和項目文件
- 高效組織團隊文件和資源
在 Notion 中整合團隊 Communication
- 使用評論和提及功能進行協作
- 設置通知偏好以獲取更新
- 嵌入外部資源並連結項目文件
Project Management 的 Database 進階使用
- 創建關係型數據庫以連接項目元素
- 自定義任務、里程碑和交付項的視圖
- 生成項目報告和摘要
使用模板簡化工作流程
- 利用項目模板確保結構一致性
- 為重複性任務創建可重用的模板
- 實施提升團隊效率的最佳實踐
團隊 Collaboration 的最佳實踐
- 關鍵概念和協作策略的回顧
- 保持工作區整潔有效的技巧
- 持續改進團隊工作流程的指南
總結與下一步
最低要求
- 對 Notion 或類似協作工具有基本了解
- 具備專案管理概念的經驗
目標受眾
- 負責管理協作專案的團隊領導
- 負責監督專案追蹤與文件管理的專案經理
- 負責組織團隊工作流程的 Business 經理
14 時間: